Cum facem sa arate bine tabelele din Word?

Desi de obicei scriem texte, din cand in cand e necesar sa introducem si tabele in Word.

Pentru a insera un tabel, operatiile sunt foarte simple.

In primul rand, trebuie sa pozitionezi cursorul in pozitia in care doresti sa se insereze tabelul.

Pentru Word 2003: Meniul Table, Optiunea Insert, Optiunea Table
Pentru Word 2007, Word 2010 sau Word 2013: Meniul Insert, Sectiunea Tables, Butonul Table, Optiunea Insert Table…

Orice versiune de Word ai, fereastra care se deschide in urma operatiilor de mai sus, este aceasi. In cadrul acestei ferestre se poate scrie numarul de randuri (number of rows), respectiv numarul de coloane(numbers of columns) pe care vrei sa le aiba tabelul tau.

Pe langa aceste informatii, mai poti alege si modul in care se va adapta tabelul:

  • Fixed column width – se poate specifica latimea coloanelor din tabel. Varianta implicita este „auto”, ceea ce inseamna ca dimensiunea coloanelor va fi egala si se va incadra pe toata latimea paginii
  • AutoFit to contents – aceasta optiune adapteaza latimea coloanelor la continutul scris ulterior
  • AutoFit to window – aceasta optiune adapteaza latime coloanelor astfel incat sa fie egal distribuite pe toata latimea paginii (identic cu Auto de la prima optiune)

Dupa apasarea butonului Ok, veti avea inserat tabelul, avand configuratia aleasa.

Pentru formatare tabelului, poti alege una din variantele prestabilite, care se gasesc:

Pentru Word 2003: Meniul Table, optiunea Table AutoFormat – deschide o lista cu variantele disponibile
Pentru Word 2007, Word 2010 sau Word 2013: Zona speciala de meniuri pentru tabele Table Tools, Meniul Design, Sectiunea Table Style – afiseaza o serie de stiluri predefinite

In cazul in care doresti un tabel personalizat dupa necesitatile proprii, poti formata fiecare element individual.

Pentru Word 2003, sfatul meu este sa folosesti Toolbar-ul (bara de instrumente) Tables and Borders. Pentru adaugarea acestuia, Meniul View, Optiunea Toolbars, se bifeaza optiunea Tables and Borders
Pentru Word 2007, Word 2010 sau Word 2013, atata timp cat ai cursorul in interiorul tabelului, vei putea avea acces la zona speciala de meniuri pentru tabele in Word: Table Tools. Acesta zona contine 2 meniuri speciale pentru tabele: Design si Layout.

In meniul Design se gasesc de regula optiunile legate de culori si de chenare (borders).
In meniul Layout, optiunile legate de aspectul tabelului: adaugare/stergere randuri si coloane, modificare dimensiuni randuri, coloane, aliniere text in celule etc.

In primul rand, trebuie sa amintesc faptul ca orice optiune doresti sa aplici unui tabel, aceasta se aplica zonei selectate in prealabil. Asadar, inainte de a alege orice optiune, asigura-te ca ai selectat zona potrivita (rand, coloana, celula).

O sa ma ocup in acest articol doar de formatarile cele mai uzuale si o sa descriu variantele cele mai simple prin care poti sa le aplici. Fiecare optiune (iar acest lucru este valabil pentru aproape orice operatiune vrei sa faci pe calculator) are cel putin 2 modalitati prin care se poate ajunge la acelasi rezultat. Eu o sa aleg varianta care mi se pare mai usoara. Daca tu esti obisnuit cu alta varianta, foloseste-o pe aceea. Important este rezultatul obtinut.

    • Modificarea culorii de fundal: se foloseste butonul Shading, „galeata cu vopsea” tabele in Word

Word 2003: Bara de instrumente Borders and Shading
Word 2007/2010/2013: Zona speciala Table Tools, Meniul Design, Sectiunea Table Style

    • Modificarea liniilor tabelului (chenarul din jurul celulelor si/sau tabelului). Atentie! Nu confunda liniile cu randurile: randurile sunt formate din celulele aranjate pe verticala, iar liniile sunt cele care delimiteaza fiecare celula. Metoda descrisa mai jos e metoda care permite cea mai mare personalizare a chenarelor

Word 2003: Meniul Format, optiunea Borders and Shading, Tab-ul Borders
Word 2007/2010/2013: Zona speciala Table Tools, Meniul Design, Butonul Borderstabele in word – sageata din dreapta butonului, optiunea Borders and Shading, Tab-ul Borders

1.   Se aleg optiunile pentru linia chenarului din zona de mijloc:

Style –tipul de linie dorita pentru chenar
Colour –culoarea liniei de chenar
Width –grosimea liniei de chenar

2. Se alege tipul de chenar din urmatoarele variante, existente in Zona Setting:

None – nu afiseaza nici un fel de chenar in jurul celulelor selectate
Box – afiseaza chenarul ales doar pe conturul exterior al zonei de celule selectate
All – afiseaza chenarul ales asupra tuturor liniilor existente in zonei de celule selectate
Grid – afiseaza chenarul ales asupra liniilor ce formeaza conturul exterior, iar liniile din interior vor fi toate de grosime ½ puncte si linie continua
Custom – afiseaza fiecare linie conform optiunilor alese

3. In cazul in care se alege varianta Custom, se pot folosi butoanele specifice din zona Preview pentru a pozitiona tipul de contur ales sau se poate pozitiona conturul ales prin click pe imagine in zona dorita. Se alege stilul, culoare si grosimea liniei, apoi se alege pozitia conturului respectiv, apoi se repeta pasii de cate ori este necesar.

Atentie! Verifica de fiecare data daca in zona Preview apare chenarul asa cum doresti. In caz contrar, verifica daca ai selectat una din variantele din zona Setting sau foloseste butoanele din zona Preview.

4. Apasa butonul Ok pentru inchiderea ferestrei

    • Adaugarea randurilor si coloanelor. Adaugarea atat a randurilor cat si a coloanelor se face prin raportare la pozitia cursorului in momentul alegerii optiunii.

Pentru Word 2003: Meniul Table, optiunea Insert si optiunile disponibile in functie de necesitati
Pentru Word 2007/2010/2013: Zona Table Tools, Meniul Layout, Sectiunea Rows and Columns si butoanele existente, care sunt foarte sugestive

Insert Row above – insereaza un rand deasupra randului in care se gaseste cursorul
Insert Row below – insereaza un rand sub randul in care se gaseste cursorul
Insert Column to the Left – insereaza o coloana la stanga coloanei in care se gaseste cursorul
Insert Column to the Right – insereaza o coloana la dreapta coloanei in care se gaseste cursorul

    • Stergerea randurilor/coloanelor/tabelului. Stergerea se face tot prin raportare la pozitia cursorului in momentul alegerii optiunii

Pentru Word 2003: Meniul Table, Optiunea Delete si optiunile disponibile in functie de necesitati
Pentru Word 2007/2010/2013: Zona Table Tools, Meniul Layout, Sectiunea Rows and Columns, Butonul Delete si optiunile disponibile in functie de necesitati

    • Alinierea textului in celule. Pentru ca o celula are patru laturi la care se poate raporta, alinierea textului in celule se poate face si pe orizontala (stanga, centru, dreapta) si pe verticala (sus, mijloc, jos), rezultand 9 variante de aliniere

Pentru Word 2003: Bara de instrumente Tables and Borders, sageata din dreapta butonului Align si se alege optiunea dorita din cele 9 disponibile
Pentru Word 2007/2010/2013: Zona Table Tools, Meniul Layout, Sectiunea Alignment, se alege optiunea dorita din cele 9 butoane disponibile

Pentru alte formatari, poti astepta urmatorul articol pe aceasta tema sau poti experimenta. Pentru tabele in Word 2003, foloseste cu incredere butoanele de pe bara de instrumente speciala sau optiunile disponibile in Meniul Table, iar daca ai Word 2007 sau 2010, foloseste cu incredere butoanele din Zona Table Tools si….experimenteaza! Ai promisiunea mea solemna ca nici o varianta de Word nu stie sa arunce cu rosii sau cu oua stricate. Asadar, esti in siguranta 🙂

Luciana Bercean
Luciana Bercean

Latest posts by Luciana Bercean (see all)

Comentarii

comentarii

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Loading...